Oktatásszervező ügyintéző pozíció

Munkakör megnevezése: oktatásszervező ügyintéző
A szervezeti egység megnevezése: SZTE Gazdaságtudományi Kar, Dékáni Hivatal
Munkavégzés helye: Csongrád-Csanád vármegye, 6722 Szeged, Kálvária sgt. 1.
Munkakör betölthetőségének tervezett időpontja: pályázat elbírálását követően azonnal betölthető
Jogviszony időtartama: határozatlan idejű foglalkoztatás
Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidőben (heti 40 óra)

A munkakörbe tartozó lényeges feladatok felsorolása:

• Oktatásszervezéssel járó adminisztratív feladatok;
• Tanrendek készítésének háttér folyamatainak koordinálása;
• Tanrendi változások folyamatos követése;
• Kurzusok rendszeres monitorozása;
• Kimutatások készítése és azok bemutatása;
• Dokumentumok kezelése, archiválása;
• Nyilvántartások készítése;
• Rendszeres kapcsolattartás a kar és társkarok oktatóival és adminisztratív munkatársaival;
• Online tanulmányi rendszerek használata.

ELVÁRÁSOK
A munkakör betöltésének feltételei:

• legalább középfokú végzettség (előnyt jelent a felsőfokú végzettség);
• MS Office felhasználói szintű ismerete;
• digitális képességek fejlesztése felé való nyitottság;
• jó kommunikációs készség;
• precíz munkavégzés és megbízhatóság;
• alkalmazkodó készség;
• önálló munkavégzés;
• képes legyen csapatban dolgozni.

A pályázónak meg kell felelnie a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvényben, a 395/2015. (XII. 12.) Korm. rendeletben, a Szegedi Tudományegyetem Szervezeti és Működési Szabályzata Szervezeti és Működési Rendjében és az SZTE SZMSZ Foglalkoztatási követelményrendszerében rögzített feltételeknek.

JELENTKEZÉS ADATAI
A pályázó által a pályázathoz csatolandó iratok, igazolások felsorolása:

• motivációs levél,
• szakmai önéletrajz,
• végzettséget és/vagy képzettséget, szakképzettséget, nyelvtudást igazoló okiratok,
• külső pályázónál három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítványt a bűnügyi nyilvántartási rendszer adatai alapján annak igazolására, hogy büntetlen előéletű, nem áll foglalkozástól vagy tevékenységtől eltiltás és közügyektől eltiltás hatálya alatt,
• hozzájáruló nyilatkozatot arról, hogy a pályázó a pályázati anyagban foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul, anyagát a vonatkozó jogszabályok és az SZMSZ szerint erre jogosult személyek, bizottságok és testületek megismerhetik.
• Továbbá minden olyan irat, amelyet a pályázó a pályázat szempontjából fontosnak tart.

A pályázat benyújtásának határideje: 2024. március 26.

Pályázat benyújtásának módja:
Kizárólag elektronikus úton zelity.alexandra@eco.u-szeged.hu e-mail címre kérjük benyújtani
A pályázaton kérjük feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosítószámot:

A pályázat elbírálásának módja, rendje:
A döntést a munkáltatói jogkör gyakorlója hozza meg a beérkezett érvényes pályázatok és a kiválasztott pályázó/(k) személyes meghallgatását követően.
A pályázat elbírálásának határideje: 2024. március 28.

A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:
A Szegedi Tudományegyetem valamennyi szervezeti egységében a próbaidő mértéke 3 hónap.
Közzététel ideje: 2024. február 26.
Közzététel helye: SZTE Egyetemi faliújság
https://u-szeged.hu/egyetemi-faliujsag/palyazatok-egyetemi